적절한 방법으로 수집
당사는, 개인정보의 수집에 있어서는, 아래와 같이 이용 목적을 명확하게 한 다음, 그 목적 달성에 필요한 범위에 한정해, 미리 본인의 양해하에 수집하겠습니다.
- 호텔이 예약과 관련된 업무를 수행하기 위해
- 고객의 문의가 있었을 때 관련 내용을 조회하고 대답하기 위해
- 이메일 전달 서비스를 원하는 고객에게 이메일을 전달하기 위해
- 긴급한 소식이 있을 때 등 고객과 연락하기 위해
- 경품 상품 등 물품을 제공하기 위해
- 당 웹 사이트 및 삼교 인 체인의 서비스 향상의 참고로하기 위해
- 종업원 채용에 대해서, 사무 연락 및 채용의 검토 및 결정을 위해
- 미에 교통 그룹 각사가 제공하는 상품 및 서비스 등에 대해서, 고객 등으로부터 문의, 이용 신청, 그 외 신청이 있었을 경우에 해당 사업을 경영하는 그룹 회사에 연락을 실시하기 위해
- 임원 및 종업원에 대해서, 안부 확인, 업무 연락 및 인사 노무 관리 등에 관한 여러 절차를 실시하기 위해
- 임원 및 종업원을 향한, 삼중 교통 그룹 각사가 취급하는 상품 등의 영업을 위해
이용 또는 제3자에게 제공하는 원칙
당사는, 미리 양해해 주시는 경우, 법령 등에 특별한 정이 있는 경우 및 그 외 정당한 이유가 있는 경우를 제외하고, 개인정보의 이용 또는 제삼자에게의 제공은 하지 않습니다. 다만, 특정의 개인을 식별할 수 없는 형태(익명 가공 정보)로 가공한 후에, 당사에 있어서의 통계상의 자료로서 사용하는 것, 혹은 이용·구매 동향 연구 자료등으로서 제삼자에게 제공하는 일이 있습니다.
그 때는, 당사 홈페이지에 있어서, 익명 가공 정보에 포함되는 개인에 관한 정보의 항목을 공표, 또, 제3자에게 제공을 실시하는 경우는, 익명 가공 정보에 포함되는 개인에 관한 정보의 항목 및 제공의 방법을 공표하겠습니다.
공동 이용
고객 등의 개인정보는 아래의 범위 내에서 필요한 경우에 한해 공동 이용하는 경우가 있습니다.
- 공동으로 이용하는 개인정보의 항목 성명, 주소, 우편번호, 전화번호, 팩스번호, 이메일 주소, 생년월일, 성별
- 공동 이용하는 사람의 범위 삼중 교통 그룹 각사, 삼중 교통 노동 조합 및 삼중 교통 건강 보험 조합
- 이용 목적
- ①고객 등으로부터 문의, 상품 등의 이용 신청, 그 외 신청이 있었을 경우에 해당의 그룹 회사 및 단체에 연락을 실시하기 위해
- ② 임원 및 종업원에 대하여 업무연락 및 인사노무관리 등에 관련된 여러 절차를 실시하기 위하여
- ③ 임원 및 종업원을 향한 미에 교통 그룹 각사가 취급하는 상품 등의 영업을 위하여
- 당해 개인정보의 관리에 대해 책임을 지는 자의 명칭, 주소 및 법인 대표자의 성명
미에 교통 그룹 홀딩스 주식회사
〒514-0032 미에현 쓰시 주오 1번지 1번지
하라 야스시 대표이사 사장
업무 위탁처에의 예탁
당사는 개인정보를 업무위탁처에 제공하는 경우에는 특별한 사정이 없는 한 당사와 동등한 정보관리를 할 것을 의무화함과 동시에 적절한 감독을 실시하는 등 위탁처로부터의 유출, 재제공 예방을 도모합니다.
권리의 존중
당사는, 개인정보에 관한 개인의 권리를 존중해, 고객의 개인정보에 대해 본인으로부터의 공개의 요구가 있었을 경우는, 합리적인 기간, 타당한 범위내에서 대응하겠습니다. 또한 고객의 개인정보에 잘못 변경된 경우 본인임을 확인한 후 합리적인 기간에 신속하게 대응하겠습니다.
정보의 적절한 관리
당사는, 개인정보에 관한 관리자를 임명해, 적절하고 합리적인 안전 대책등을 실시해, 부정 액세스, 분실, 파괴, 변조 등을 방지하기 위해 엄중한 관리에 노력합니다.
법령·규범의 준수와 재검토
당사는 개인정보에 관하여 적용되는 법령·규범을 준수합니다. 또한 개인정보 보호를 위한 규정을 제정하고 관리자로서 동 규정의 운용 및 지속적인 개선이 이루어지도록 노력합니다.
개인 정보의 「공개 등의 요구」에 관한 수속
고객 본인의 개인정보에 관한 공개등을 청구되는 경우는, 소정의 청구서에 본인 확인을 위해 필요한 서류 및 수수료(공개 또는 이용 목적의 통지의 청구의 경우만.)를 동봉의 게다가, 우송에 의해 송부해 주세요. 덧붙여 개시등의 청구서를 송부중의 우편 사고나 미착등에 대해서는, 폐사의 책임으로 돌려야 할 사유에 의한 경우를 제외해 당사는 어떠한 책임을 지지 않으시기 때문에 미리 양해 바랍니다.
또, 개시등 수속의 개시로부터 회답까지는, 적어도 2주간의 시간을 받으시기 때문에 아울러 양해 바랍니다.
공개 등의 청구처
〒450-0002 나고야시 나카무라구 나미에키 산 21 번 7호
Sanco Inn Co., Ltd. 인사부내 「개인정보상담창구」
공개 등의 청구시에 제출해 주시는 서면
보유 개인 데이터의 이용 목적 통지·공개 등 청구서(PDF)
상기 신청서를 다운로드 및 인쇄해 주시고, 소정의 사항을 기입 및 본인의 서명 날인 후, 본인 확인을 위한 서류(아래의 어느 1점)를 동봉해, 상기의 당사 “개인 정보 상담 창구 '앞으로 우송해 주십시오.
덧붙여 대리인에 의한 청구의 경우는, 본인의 주소, 성명에 더해, 대리인의 주소의 기입 및 서명 날인을 부탁드리겠습니다.
※ 인쇄비, 본인 확인 서류의 취득비, 우송료 등의 경비는, 모두 본인 부담으로 하겠습니다.
※ 개시 등의 청구에 즈음하여 제출해 주신 서면 등(본인 확인 서류를 포함한다)은, 반환하지 않으므로, 미리 양해 바랍니다.
본인 또는 대리인 확인에 필요한 서류(아래 중 하나)
-
・본인 확인을 위한 서류
운전면허증, 여권, 주민기본대장카드, 각종 보험의 피보험자증, 개호보험의 피보험자증, 연금수첩 또는 그에 준하는 서류 중 어느 하나의 사본 또는 호적 초본, 주민표 원본
-
・대리인 확인을 위한 서류
본인의 주민표 원본, 위임장, 위임장 작성을 위해 사용된 본인의 인감 증명서 원본 및 대리인의 운전 면허증, 여권, 주민 기본 대장 카드, 각종 보험의 피보험자증, 개호 보험 피보험자증, 연금수첩, 또는 그에 준하는 서류 중 어느 하나의 사본 또는 호적 초본, 주민표 원본
개시 등의 청구에 관한 수수료 및 그 지불 방법
보유 개인 데이터의 이용 목적의 통지 및 개시의 청구의 경우는, 제경비로서 1건당 500엔의 수수료를 징수하겠습니다. 우편 소환 또는 우편 우표로 청구서, 확인 서류와 함께 송부해 주십시오.
개시 등의 청구 등에 응하지 않는 경우
당사는 다음에 내거는 경우에는 공개 등의 청구 등에 응하지 않습니다.
- (1) 청구서가 당사 소정의 것이 아닌 경우
- (2) 청구서에 기입 누설이나 날인 누설이 있는 등 필요 사항이 기재되지 않을 때
- (3) 확인 서류가 동봉되어 있지 않은 경우 등 본인 혹은 대리인인 것을 확인할 수 없는 때
- (4) 수수료가 동봉되어 있지 않거나 부족한 경우
- (5) 법 제27조 제2항 단서, 제28조 제2항 단서, 제29조 제2항에서 정하는 다른 법령의 규정에 의해 특별의 수속이 정해져 있는 경우, 및 제30조 제2항 단서 및 제4항 단서에 정하는 경우에 해당하는 때
※제출해 주신 서류등에 미비가 있는 경우 및 개시등의 청구등에 응할 수 없는 경우는, 청구서에 기입해 주신 주소에 당사로부터 연락하겠습니다.
덧붙여 연락 후 일정 기간이 경과해도 정정, 재제출등을 실시해 주실 수 없는 경우는, 공개등의 청구등이 없었던 것으로서 대응하겠습니다.
개인 정보 취급 사업자의 정보
해당 개인정보의 관리에 책임이 있는 사람의 이름, 주소 및 법인 대표자의 이름
Sanco Inn Co., Ltd.
〒450-0002
나고야시 나카무라구 나미에 3초메 21 7호
대표 이사 사장 무라타 요코
개인정보 취급에 관한 문의
개인정보에 관한 문의는, 상기 수신처에 우송해 주시는지, 혹은 하기까지 전화로 부탁드리겠습니다.
전화 +81-52-589-0035
(10:00~12:00, 13:00~17:00 다만 토, 일, 공휴일, 하계휴업 및 12월 29일~1월 3일까지를 제외한다.)